办公室财务部人员负责管理财务,由会计、出纳、登记人员组成。
(一)、会计负责掌管帐本,按序记帐,帐本左页简明扼要地注册资
金用途,发票收据应粘贴于帐本右页的作帐凭证。在每张发
票需盖好公章、收据背后均要注明 “证明人”、“经手
人”、“经费用途”。每页帐本应结出帐面余额,每届的帐
本要求保留三年,并且备案。换届时,帐本交换要按照有关
规定交接。
(二)、出纳负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用
途。并定期与会计定期进行财务核对,做到“帐实相符”,
如发现有问题,应及时上报会长。
对于购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品
种、数量、规格、价格等,作好统计,不损耗物的登记工
作。
(三)、会里所有财务使用和借用一律交由财务部登记人员填写登记
表,并注明使用情况和归还日期,借用时间最长为一周。所
有财务统一放在办公室保管。如出现丢失借用者或相关负责
人要按价赔偿。
会长、副会长和办公室主任均有权查看帐本。如经查出现财务问题按以下方法处理:
(1)会计与出纳核对帐目时,如发现漏洞,误差应及时查明原因,
若有意隐瞒多开发票或虚开发票挪用公款,金额50元内追回现金
并追究相关人员的责任,100元以上追回现金并给予撤消职务处
分。
(2)篡改发票套取现金者,无论金额大小一经发现则从严处理。
宜春学院红十字会
2012年11月10日