关于做好2021级新生团籍档案复查和团组织关系转接工作的通知
各院基层团委：
为进一步推动我校基础团务工作规范化标准化，完善我校共青团基层组织建设，加强团员队伍管理，按照有关要求，结合我校工作实际，校团委将对2021级新生进行团籍档案复查和团组织关系转接工作，以及学生电子团员档案的复查和错误信息上报工作，现将有关事项通知如下：
一、基本要求
1.各院团委要做好2021级新生团籍档案复查和团组织关系转接工作，并对团籍档案进行科学有效地管理。
2.电子与纸质团员档案应与人事档案一并转移。新生团员在向各院团委报到时，必须主动上交团籍档案，并且在智慧团建系统内及时完成团组织关系的转接，方便院团委核实团员身份。若团员电子档案信息出现姓名或者身份证号码错误，请详细填写《智慧团建信息错误人员汇总表》（见附件6）。
3.凡持有团员档案（入团志愿书或入团申请书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团员身份。由院团委进行审核并认定其团员身份后，入团申请书或入团志愿书关键信息缺失或格式错误的（见附件2）应当如实登记；缺失入团志愿书的应当及时补填《中国共产主义青年团团员登记表》（见附件4）；团员证遗失的等待校团委通知统一集中补办；团员组织关系介绍信遗失的则由新生原学校（单位）补开，院团委应督促其尽快办理完成相关手续。
4.各院团委要将本院的新生团员的团组织关系（团员档案、团员证、团组织关系转接证明）统一收齐并进一步审核。没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员身份，应先由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明（见附件3），在复查后一个月内送交所在团委汇总后，各院团委可重新确认其团组织关系并办理转接手续。对于无法认定为团员的学生，应鼓励他们在校期间积极向团组织靠拢，做好团员发展规划。
5.办理团组织关系转入时，各院团委应先查验团籍档案（入团志愿书和入团申请书），核实团员身份后，凭组织关系介绍信或“智慧团建”系统“组织关系转接申请”功能办理转接。转接完成后，应在团员证“组织关系接转”栏内填写团员转入日期，加盖转入单位团委公章。
6.团员组织关系介绍信（见附件1）必须统一编号，逐项填写，不得涂改，转入转出地点单位要写全称，介绍信和存根上应注明有效期限（一般不超过15天），并在介绍信和存根的连接部分加盖印章。
7.团员转移组织关系，应由本人亲自携带团组织关系介绍信办理，不能自己携带的，应由机要或挂号邮政传递。
8.团员转入时，团组织应查看其团费交至日期，对漏交团费的要进行补交。对无正当理由，连续6个月不交纳、不补交团费的，不予接收其组织关系。
9.各级团组织和团员必须认真遵守团的政治纪律和组织纪律，不得在转移和接受团组织关系过程中推诿扯皮，不得无故拒转团员组织关系。
二、完成时间
团籍档案复查和团组织关系转接工作是强化团员教育管理、增强团员队伍生机活力的重要制度安排。各院团委务必高度重视，认真组织、落实好此项工作。
请各院团委于9月30日前将《宜春学院2021级新生团籍档案复查和团组织关系转接情况登记表》（Excel表格，须盖院团委公章，见附件5）报至校学生团工委509办公室，电子版发至校团工委邮箱3262344082@qq.com。
特此通知
附件：1.中国共产主义青年团团员组织关系介绍信
2.团籍档案问题样图
3.入团情况证明(样式)
4.《中国共产主义青年团团员登记表》
5.《宜春学院2021级新生团籍档案复查和团组织关系转接情况登记表》
6.《智慧团建信息错误人员汇总表》
共青团宜春学院委员会
2021年9月24日
共青团宜春学院委员会办公室 2021年9月24日印发
附件1
团员介绍信存根 | 第 号 同志系中国共产主义青年团团员，组织关系由转到。 年 月 日 | 第一联 |
（加盖骑缝章）
中国共产主义青年团团员组织关系介绍信
第 号 ： 同志（男/女），岁，族， 系共青团员，身份证号码 ， 因原因，需将团组织关系转入你处，请接收其团组织关系，该同志团费交至年月。 （有效期 天） （盖章） 年 月 日 团员联系电话或其他联系方式： 团员原所在基层团组织通讯地址： 联系电话： 传真： 邮编： | 第二联 |
中国共产主义青年团团员组织关系介绍信回执联
第 号 ： 同志的团员组织关系已转达我处，特此回复。 （盖章） 年 月 日 经办人： 联系电话： | 第三联 |
注：回执联由接收团员组织关系的基层团委在接收团员后一个月内
邮寄或传真至团员原所在基层团委。
填写注意事项：
1. 介绍信须用钢笔（黑色墨水）或黑色中性笔填写，不得用铅笔、红笔填写，要求字迹工整、清晰。介绍信发生涂改、一律无效。
2. 介绍信一式三联。第一联为存根，由转出团委填写、留存；第二联为正本，由转出团委填写、团员本人携带；第三联为回执，由转入团委填写后反馈给转出团委。
3. 转出团委，即开出介绍信的基层团委；转入团委，即接收介绍信的基层团委。介绍信自开出之日起，有效期90 天。加盖的基层团委组织章，印记应清晰完整。
4. 第一联（存根）
（1） “第xx 号”处的“号”是转出团委介绍信序号。序号由转出团委根据转出团员数确定编写， 一般三至五位（如：第 001 号、第 0001 号）。
（2） “xx 系共青团员”处的姓名要与团员身份证（户口本）上的姓名一致。
（3） 转接原因填写“升学、转学、毕业、单位变更、居住地变更”或其他具体原因。
（4） “由 xx 转至 xx”，前面填写转出团委全称，后面填写转入团委全称。
5. 第二联（正本）
（1） “第 xx 号”与第一联（存根）一致。
（2） 第一行横线填写转入团委全称。
（3） 团员姓名、性别、年龄、民族应与身份证（户口本）一致。
（4） 由“xx 去你处”填写转出团委全称。
（5） 团员本人联系电话与第一联一致。
（6） 转出团委联系电话填写固定电话。
6. 第三联（回执）
（1） “第 xx 号”与第二联（正文）一致。
（2） 第一行横线填写转出团委全称。
（3） 团员姓名与第二联（正文）一致。
（4） 转入经办人姓名、联系电话如实填写。
7. 转出团委开出介绍信的同时，在团员证转出栏记录、盖章；转入团委收到介绍信核查无误，在团员证转入栏记录，盖章。
8. 转入团委在回执联盖章后，除邮寄原件反馈外，可通过扫描（照片、传真）等便捷方式向转出团委反馈。一般应在收到组织关系介绍信后 1 个月内完成。
附件2
团籍档案问题样图
1.入团申请书划红线处表述和相关提法不正确：
2.入团申请书划红线处格式不正确：
3.入团志愿书未填写发展团员编号： 4.入团介绍人信息缺失：
5.入团申请书和入团志愿格式、内容完全一样：
6.只有一个入团介绍人，且单位 7.介绍人意见简单。
未写清楚。
8.不同对象的主要表现完全一样及审批意见过于简单。
附件3
入团情况证明（样式）
团委：
兹有我校 2021届某某班毕业生 xxx，男，汉族，xxxx年x 月生，江西南昌人，身份证号：。xxxx 年 xx月 xx日我校xxx 团支部召开支部大会，讨论通过其加入中国共产主义青年团，其入团介绍人为 xxx、xxx，团支部书记为 xxx。
特此证明
xxxxxx团委（公章）
年 月 日
附件4
中国共产主义青年团团员登记表
姓
性别 | 照片 | |||
民族 | 出生年月 | |||
籍贯 | 职业 | |||
联系电话 | 电子邮箱 | |||
居民身份证号码 | ||||
单位 | ||||
现居住地 | ||||
本人经历 | ||||
何年何月至何年何月 | 在何地、何单位、任何职 | 证明人 | ||
何时何地何人介绍入团
入团志愿书遗失情况
支部意见
支部书记签字（签章）：
年月日
基层团委审核意见
（盖章）
年月日
注
说明：1.遗失《入团志愿书》的团员填写此表。
附件6
智慧团建信息错误人员汇总表
院系 | 姓名 | 学号 | 身份证号 | 所在团支部 | 信息错误原因 | 备注 |
